Ergänzungsmodule – ascara Finanzen
ascara eBuchung
Bankbewegungen komfortabel verbuchen
- Import von Bankkontobewegungen im Standard MT940-Format
- Voreinstellungen über die gewünschten Umsatzarten und Geschäftsvorfälle
- Überprüfen der Bankbuchungen auf Konsistenz
- Automatische und manuelle Suche und Zuordnung zu offenen Posten, wobei die Trefferquote sehr stark von der Datenqualität abhängig ist
- Automatische Kontierung der Bankumsätze, manuelle Korrektur möglich
- Definition und Verwendung von eigenen Buchungsvorlagen
- In Verbindung mit dem ascara ComServer können autom. bereitgestellte Bankdateien von unterschiedlichen Bankverbindungen zur gewünschten Zeit automatisch importiert werden
- Routine zur Vermeidung von doppelten Bankumsätzen
ascara eBuchung bietet zeitsparende Funktionalitäten für einen automatischen Ausgleich von offenen Posten bei Zahlungseingängen.
Das Ergänzungsmodul zu ascara Finanzen importiert und verarbeitet Daten im einheitlichen Bankformat ‚MT940‘. Banken stellen Vorgänge Ihres Bankkontos zu einer Vielzahl von Geschäftsvorfällen elektronisch bereit. Die gewünschten Umsatzarten und Geschäftsvorfallcodes können vor dem Import in der Finanzbuchhaltung voreingestellt werden.
Der anschließende Prüflauf ermittelt anhand der in den Kontobewegungen enthaltenen Informationen entsprechende offene Posten und erkennt die bereits importierten Vorgänge. Die Trefferquote ist sehr stark von der Datenqualität abhängig. Gefundene, zugeordnete OPs können manuell korrigiert und ergänzt werden. Nicht zuzuordnende Kontobewegungen können ebenfalls manuell bearbeitet werden. Die automatische Verbuchung gleicht die entsprechenden offenen Posten aus.
ascara Kostenstellenrechnung
- Kostenstellenrechnung auf Kostenstellen und Kostenarten
- Buchen auf Kostenstellen
- Automatische Verteilung auf Kostenstellen
- BAB, div. Auswertungen
ascara Kostenträgerrechnung
- Kostenträgerrechnung auf Basis von Projekten und Projektphasen
- Verbuchen von Aufwendungen und Erträgen auf Kostenträgern
- Diverse Auswertungen
- Erfordert ascara Projekte
ascara OP-/Mahnwesen
- Offene Posten Verwaltung für Debitoren und Kreditoren
- Zahlungsein- und -ausgänge buchen zu offenen Posten von Debitoren/Kreditoren
- Mahnvorschlagslisten erstellen
- 4 Mahnstufen mit Mahngebühren und -zinsen
- Mahnungen und Mahntexte frei änderbar
- Versand von PDF-Mahnungen einzeln oder im Stapel direkt aus der Applikation mit der integrierten ascara PDF-Engine
- Inkassofunktionen
ascara Personal-Schnittstelle
- Stapelimport, Prüfung und Verbuchen von Personaldaten aus externen Lohn-/ Gehaltsabrechnungssystemen
ascara Zahlungsverkehr
- Zahlungsvorschläge Debitoren/Kreditoren/Lastschriften/Banken-Clearing
- Stapelbuchen von Zahlungsbewegungen
- SEPA-Mandatsverwaltung für Firmen- und Lastschriftmandate