Die Rettung der meist über Jahre hinweg entstandenen Datenbestände ist bei einer Software-Umstellung ein zentrales Anliegen und nicht selten ein Entscheidungskriterium bei der Wahl für eine neue moderne kaufmännische Lösung.
ascara ImEx ist daher von existentieller Bedeutung für Unternehmen. Als flexibles Werkzeug bietet es Hilfestellung für den Datenimport von Altdaten-/ Erstdatenbeständen.
Aber auch für ständig wiederkehrende Datenimporte von Lieferantendaten (z.B. Katalogdaten, Preisupdates von Artikeldaten) oder dem Import sowie Export von z.B. EDI-Nachrichten wurde das Programm konzipiert.
Es ist ohne Programmierkenntnisse einsetzbar, das bedeutet bei Änderungen des Datensatzaufbaues wird lediglich die Schnittstellendefinition angepasst und schon können die neuen Daten importiert oder exportiert werden. Hierzu ist eine einfache Zuordnung (Mapping) von Datenfeldern möglich.
ascara ImEx unterliegt den Zugriffsregeln der ascara Systemverwaltung. Dadurch wird ein unberechtigter Zugriff auf wertvolle Datenbestände verhindert.
Anwendungsbeispiele
- Import von Altdatenbestände beim Umstieg auf die ascara Business Solutions
- Import von externen Daten, z. B. von Geschäftspartnern, Lieferanten, Produkt- und Preisdaten
- Aktualisierung von Daten, z. B. bei neuen Preisen
- Export von ascara Daten zur Weiterverwendung in externen Applikationen
Funktionen
- Beliebig viele frei definierbare Import- und Export-Schnittstellen für alle Tabellen
- Standardwerte für den Import in ascara Tabellen hinterlegbar
- Definition von Pflichtfeldern
- Definition von Systemfunktionen
- Hinterlegung von SQL-Befehlen für die Ausführung während des Importlaufes
- Frei definierbare Trennzeichen für Feld und Satz
- Berücksichtigung der Satzüberschrift
- Umwandlung der Datensätze in die Formate ASCII nach ANSI oder ANSI nach ASCII möglich
- Ausgabe von Meldungen vor und/oder nach dem Importvorgang möglich
- Ausführung von Scripten vor und/oder nach dem Importvorgang möglich
- Automatische Ausführung mehrerer Export-/ Importschnittstellen hintereinander möglich
- Import / Export-Protokolle werden erstellt
- Fehlerhafte Datensätze werden beim Import in eine Protokolldatei geschrieben und können nach der Nachbearbeitung erneut importiert werden
- Datenformate für Im- und Exporte: ASCII, CSV, Text, XML
