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Service groß geschrieben mit ascara Services

Das Modul ascara Services bietet den Grundstock für die Abbildung von Geschäftsprozessen des klassischen Servicebereiches.
Voraussetzung für Services sind meist Verträge, die einen Leistungsumfang für Objekte, wie Produkte, Maschinen, Geräte und Dienstleistungen, vertraglich zusichern bzw. beinhalten.
Dabei können Objekte mehrfach in Verträgen vorkommen. Pro Objekt wiederum können bei Maschinen beliebig viele Standorte zugeordnet werden. Der eingetragene Finanzpartner gibt Auskunft über die Finanzierungsart des Objektes oder Vertrages.

Die Vertragsverwaltung ist einsetzbar für die Verwaltung von Eigen- und Fremdverträgen wie beispielweise Miet-, Leasing oder Wartungsverträge. Die Abrechnung der Vertragsleistungen erfolgt fix und wiederkehrend mit automatischer Erinnerungsfunktion.

Um stets den Überblick zu bewahren wird bei Vertragsänderung der ursprüngliche Vertrag gesichert und eine neue Version angelegt. So behalten Sie auch über mehrere Jahre hinweg den Überblick in Ihrer Vertragsverwaltung.

 

ascara Services

 


Funktionen

Allgemein

  • Verwaltung von Fremd- und Eigenverträgen mit Vertragsdaten für unterschiedliche Vertragsarten
  • Vertrags-/Objektverwaltung unabhängig vom Vertragsgegenstand; Vertragsobjekte können Geräte, Maschinen, Immobilien, Services etc. sein
  • Verwaltung von Verträgen für Kunden und Interessenten (ohne Kundennummern)
  • Vertragsversionsverwaltung: Zu jeder Vertragsänderung werden die ursprünglichen Vertragsinhalte gesichert. Dadurch entsteht eine übersichtliche Vertragshistorie
  • Verwaltung von unterschiedlichen Vertragsarten wie Eigen-/Fremdverträge (Miet-, Leasing-, Abo-, Wartungsverträge)
  • Verwaltung von Objekten mit Grunddaten und Finanzierungspartner
  • Zuordnung von beliebig vielen Objekten
  • Pro Objekt können beliebig viele Standorte zugeordnet werden
  • Verwaltung von Finanzierungspartner
  • Zuordnung von Vertragspartnern auch bei Dreiecksverhältnissen
  • Verwaltung von Stamm-Objektdaten
  • Erstellen von Aufträgen aus dem Servicevertrag
  • Faktura von Vertragsleistungen fix und wiederkehrend im Einzel- und Stapelverfahren
  • Erinnerungsfunktion (mit individuell einstellbaren Vorlauftagen) für fällige Serviceverträge
  • Faktura als Sammelrechnung


Ergänzungsmodule

ascara Klickkosten-Abrechnung

  • Verwaltung von Zählerständen von Maschinenzählern z. B. Kopierer
  • Abrechnung von Gebühren gem. Zählerstände
  • Berücksichtigung von Freiseiten etc.
  • Anzeige von bereits verbrauchten Freiseiten
  • Div. Auswertungen


Screenshots

Objekte

Maske Objekte in ascara Services

Verträge - Alle Verträge

Maske Verträge - Alle Verträge in ascara Services
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