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Einladung zur Internet World in München vom 27.-28. März 2012

Der Schwerpunkt der Fachmesse liegt 2012 auf E-Commerce Lösungen. Trends rund um Mobile-Commerce, Entwicklungen bei der Shop-Software, E-Payment und Online Marketing gehören zu den großen Themen. Und zu diesen hat ascara eine Menge zu sagen. Unter dem Motto "Die Zukunft des E-Commerce" bietet die Internet World eine geeignete Plattform für die Vorstellung des ascara Produkt-Portfolios, wie:

•  eShop - Der komfortable Enterprise Shop
•  Mobile Business Cockpit WebApps - Mobiles CRM/ERP für alle Smartphones
•  ePayment - Sicherer Zahlungsverkehr mit Ihren Kunden
•  Mobile Applikationen - Live-Daten an Ort und Stelle
•  eProcurement - Die innovative B2B-Bestellplattform
•  eNewsletter - Einfaches Gestalten und Versenden von E-Mail Newslettern
•  ePortal - Unternehmensplatform der neuen Generation

u.v.m.

Veranstalter der Internet World ist die gleichnamige Fachzeitschrift INTERNET WORLD Business aus dem Verlag Neue Mediengesellschaft Ulm mbH mit Sitz in München.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserem Stand B027

 

 

Einladung zur Paperworld vom 28.-31. Januar 2012

Vom 28. - 31. Januar 2012 treffen sich wieder branchenrelevante Anbieter aus aller Welt in Frankfurt. Im Rahmen der Leitmesse für den Bürofachhandel stellt ascara als neuestes Produkt das ascara Mobile Business Cockpit vor. Die Synergie aus etablierten Lösungen, welche seit Jahren erfolgreich und wirtschaftlich im Einsatz sind, und innovativen Neuerungen auf Basis richtungsweisender Technologien machen ascara zu einem attraktiven Gesamtkonzept für den Handel, egal welcher Größenordnung. Profitieren auch Sie von langjähriger Erfahrung. Wir stellen Ihnen Ihre neue Unternehmenslösung für ERP, CRM und E-Commerce vor - flexibel und an Ihre Erfordernisse perfekt angepasst.

 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Halle 3.0 Stand F17

 

Was Sie u. a. erwartet:

• Mobiles CRM/ERP für alle Smartphones
• Mobile Auftragserfassung am Messestand direkt in Ihr ERP-System
• Integrierte Applikationen von der Warenwirtschaft bis zum Onlineshop
• Anbindung an PBS-Lieferanten, Verbände und Plattformen (SPICERS, ALKA, PBSeasy, Soennecken, Büroring etc.)
• Innovative Bestellplattform für betrieblichen Einkauf mit integrierten Katalogsystemen
• Automatisierte Workflows für optimierte Geschäftsprozesse
• Automatische Datenimporte und Preis-Aktualisierungen
• u.v.m.

 

 

Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung

Nachdem ascara die Meldung, den Signaturserver aus dem Programm zu nehmen, vorläufig widerrufen musste, wurde das Steuervereinfachungsgesetz 2011 verabschiedet, wie das Bundesministerium für Finanzen am 10.11.2011 veröffentlichte.

Rückwirkend zum 01. Juli 2011 sind durch Art. 5 des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 vom 1. November 2011 (BGBl. I S. 2131) elektronisch übermittelte Rechnungen nun tatsächlich auch ohne qualifizierte elektronische Signatur gültig und damit der Papierrechnung gleich gestellt. Zwar muss nach wie vor die Echtheit der Herkunft der Rechnung, sowie deren Unversehrtheit und Lesbarkeit gewährleistet sein, doch diese obliegt nun allein dem Rechnungsempfänger innerhalb interner Kontrollverfahren. Die elektronische Signatur ist optional, nicht verpflichtend.

Einladung zur SPICERS World 2011

Unter dem Motto "Land in Sicht“ findet die SPICERS WORLD in diesem Jahr im Hamburger Hafen statt.

Von Donnerstag, 24. bis Freitag, 25. November präsentieren Aussteller im historischen Schuppen 52 mit einzigartigem Blick über die Elbe und auf die Hansestadt Fachbesuchern Neuheiten und Trends der PBS-Branche.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf Stand 2 und in diesem Jahr zudem auch auf dem SPICERS-Stand selbst.

Informieren Sie sich über die von SPICERS und ascara konzipierten Software-Pakete für den PBS-Fachhändler. Drei brandneue Editionen mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bereit. Angefangen vom reinen Streckenhändler, über Fachhändler mit Ladengeschäft bis hin zum erfolgreichen E-Commerce Betreiber - alle Fachhändler finden genau die passende Software-Lösung mit direkter SPICERS-Anbindung.

 

"Dafür gibt es eine App" - ascara folgt dem Trend und stellt neue App vor

Wer hat den Satz noch nicht gehört - ‚Dafür gibt es eine App‘ ist in Zeiten von Smartphones und Tablet-Computern schon fast ein geflügeltes Wort. Ascara schließt sich an und präsentierte im Rahmen des 11. ascara Forums das neue Produkt ascara Mobile Business Cockpit WebApp.

Neuvorstellungen, Networking, interessante Vorträge – auch in diesem Jahr folgten Anwender und Interessierte der Einladung des fränkischen Softwareherstellers in Rückersdorf bei Nürnberg. So wurde den Teilnehmern u. a. das neue Produkt ascara Mobile Business Cockpit WebApp präsentiert. Basierend auf dem ascara ePortal, einer Unternehmensplattform für schnellen weltweiten Zugang zu Unternehmensdaten und Informationen für direkte Kommunikation. Damit reagierte ascara auf den Wandel vom einfachen Mobiltelefon zu Smartphones.

Mit der WebApp ist der Zugriff  auf aktuelle Informationen von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Belegen gewährleistet, egal wo man sich gerade aufhält. Aufgrund der innovativen Entwicklungstechnologie auf Basis von HTML5 und CSS3  kann das ascara Mobile Business Cockpit von jedem Smartphone mit modernem Internetbrowser gestartet werden. Eine Installation auf dem Gerät oder ein aufwendiger Datenabgleich ist nicht notwendig. Somit werden auch keine Geschäftsdaten auf dem lokalen Gerät gespeichert. Über die intuitive Benutzeroberfläche können alle Bereiche via Touch kinderleicht bedient werden. Zudem sind Voreinstellungen möglich, welcher Mitarbeiter auf welche Daten Zugriff haben kann.

Für den Vertrieb wird die neue WebApp am 01.01.2012 freigegeben.

Aufgepasst: Neue Widerrufsbelehrung am Start

Der deutsche Gesetzgeber wurde durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) dazu gezwungen, die Widerrufs- bzw. Rückgabebelehrung erneut zu modifizieren. Zum Abschluss des Gesetzgebungsverfahrens fehlt nur noch die Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt. Die neuen Regelungen treten dann einen Tag nach der Veröffentlichung in Kraft. Was dies für Internetshopbetreiber bedeutet,
erläutert Rechtsanwalt Dr. Volker Baldus von der janolaw AG.
 
Den EuGH-Richtern geht die aktuell existierende deutsche Wertersatzregelung zu weit. Nach der Neuregelung müssen Kunden künftig nur noch dann Wertersatz leisten, wenn sie die Ware in einer Art und Weise genutzt haben, die über die Prüfung der Eigenschaften und der Funktionsweise der Ware hinausgeht. So darf z.B. ein Brautkleid weiterhin nur anprobiert, aber nicht auf einer Hochzeit getragen werden. Im Streitfall liegt die Beweislast jedoch beim Verkäufer, d.h. er muss seinem Kunden die „übergebührliche“ Nutzung der Kaufsache nachweisen.

Ob diese Neuregelung einer ggf. stattfindenden Überprüfung durch den EuGH standhält  bleibt abzuwarten.

Betreiber eines Onlineshops müssen die Rechtsentwicklung also auch zukünftig im Blick behalten und sich darauf einstellen bald neue Belehrungen zu erstellen.
Neben der Erneuerung der Widerrufsbelehrung im Onlineshop sollte dabei nicht vergessen werden den Text auch in den Auftrags- bzw. Eingangsbestätigungs-E-Mails gegen den alten auszutauschen. Nach Inkrafttreten der Gesetzesänderung muss innerhalb von drei Monaten der Austausch erfolgen. Veraltete Belehrungstexte können nach Ablauf der Frist abgemahnt werden.

Die Zeit und Mühe für die Beobachtung und Erstellung können Sie aber auch an den Internet-Rechtsdienstleister janolaw „outsourcen“ – und das Abmahnrisiko gleich mit. Denn nicht nur die Widerrufs- bzw. Rückgabebelehrung unterliegt einem ständigen Wandel, sondern z.B. auch die aktuell durch den Einsatz von Webanalyse-Tools und Social Plugins in den Fokus geratene Datenschutzerklärung. Mit dem AGB Hosting-Service von janolaw sind Sie durch aktuelle Shop-Dokumente und automatische Updates dauerhaft auf der sicheren Seite – und gewinnen zusätzlich Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Nutzen Sie jetzt das einmalige Angebot und sichern Sie Ihren Shop dauerhaft ab und sparen Sie bis zum 31.08.2011: 40,- Euro extra!

Neben dem dauerhaften Rabatt in Höhe von 20% beim Kauf eines AGB Hosting-Service erhalten Sie jetzt einmalig noch einen Extra-Rabatt von 40,– Euro.

Statt regulär 180,– Euro zahlen Sie als Kunde also nur noch 104,– Euro zzgl. MwSt. im ersten Jahr.

 

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Große Begeisterung der ascara Kunden bei Rallye-Mitfahrt

Die Resonanz auf unsere Einladung zur Mitfahrt im Rallye-Fahrzeug mit Prokurist und Leiter Vertrieb eBusiness Timo Weigert war groß. Leider konnten wir nur fünf Personen eine verbindliche Zusage für eine Mitfahrt geben, da der eng gesteckte Zeitplan der Veranstaltung nicht mehr zuließ.

(Rallye-Fahrzeug in Action auf der Wertungsprüfung)

Im Rahmen des Shakedowns (Test-Wertungsprüfung vor der Veranstaltung) der AvD Rallye Sachsen rund um Zwickau ging es am Donnerstag den 12.05. von 18-21 Uhr dann richtig zur Sache.

(Service-Park in Zwickau)

Alle ascara Kunden trafen im Service-Park pünktlich ein und wurden von ascara Geschäftsführer Edmund Weigert mit einem Welcome Package herzlich begrüßt. Anschließend wurden alle Teilnehmer von Beifahrerin Jasmin Tarim in die Aufgaben eines Rallye-Beifahrers eingewiesen. Timo Weigert erklärte den Ablauf der Mitfahrten und die technischen Finessen des 220 PS starken Rallye Honda Civic Type-R.

(Einweisung durch Rallye-Beifahrerin Jasmin Tarim)

Keiner der Teilnehmer konnte nach dem ersten Durchgang bei noch trockener Fahrbahn genug haben, allen voran Herr Schneider, Geschäftsführer des Bürofachhändlers DürrData aus dem 450 km entfernten schwäbischen Wildberg. Er wollte dann gleich nach dem Wolkenbruch noch einmal mit Regenreifen bei nasser Fahrbahn live dabei sein.

(Beifahrer mit voller Begeisterung)

Herr Hauguth, Inhaber des Hauguth Verlages hat sich gleich für die nächste Mitfahrtgelegenheit angemeldet.

 
(Strahlendes Gesicht nach der Mitfahrt)

Hr. Wöll, Marketingleiter der Indeco GmbH, Hersteller von Fertigdecken, konnte als langjähriger ascara Kunde den einleitenden Satz „Gegenstände verlieren Ihren Wert - man schreibt sie ab! Erinnerungen aber vergisst man nie.“ unserer Einladung nur wörtlich bestätigen.

(Richtig angeschnallt und auf geht's zur nächsten Mitfahrt)

Zitate wie
- „Jetzt weiß ich, dass ich nur Autofahren darf und nicht kann. Die Fahrt mit Timo war der Hammer.“

- „Von außen sieht das so spielerisch aus. Jetzt sieht man mal das hier von Fahrer und Beifahrer harte Arbeit im Auto geleistet wird.“

- „Augen zu und durch, der weiß was er tut. Und so war es dann auch.“
waren die Stimmen der Mitfahrer.

Für alle Teilnehmer war der Platz auf dem „heißen“ Sitz ein echtes Erlebnis und Adrenalin pur.

(ascara Kunden im Drift vor zahlreichen Zuschauern)

Die Gesichter der Teilnehmer kurz nach den Mitfahrten waren nicht bleich und ängstlich wie vermutet, sondern voller Begeisterung und Freude.

Der gelungene Abend wurde in Form von Benzingesprächen zusammen mit Steaks, Thüringer Bratwürstchen und einem Bierchen abgeschlossen.

(Gemütlicher Ausklang mit Fragen rund um den Rallyesport)

Weitere Bilder der Rallye-Mitfahrt und ein Bericht mit Bilder von der darauffolgenden Rallye steht auf der Website des Rallye-Teams Weigert/Tarim bereit: www.timo-weigert.de

ascara eShop mit integriertem Webanalyse-Tool Piwik

Das kostenfreie und beliebte Webanalyse-Tool Piwik wurde vollständig in den ascara eShop integriert. Die umfassende Benutzeroberfläche für tiefgehende Auswertungen und umfassende grafische Darstellungen wurde direkt im bekannten Umfeld des ascara ePortals implementiert. Alle Daten werden im eShop in Echtzeit ermittelt und können auch in Echtzeit ausgewertet werden.

Viele der derzeit genutzten Webanalyse-Tools sind mit den gesetzlichen Vorschriften nicht in Einklang zu bringen, teilt das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) in einigen Pressemeldungen mit. Der große Unterschied zu anderen Webanalysewerkzeugen liegt hier in der Datenhaltung. Alle von Piwik gespeicherten Daten werden in Deutschland auf dem Webserver des jeweiligen ascara Shop-Betreibers gespeichert und nicht bei einem externen Auftragsdatenverarbeiter.

Ascara-Anwender können Piwik durch eine einfache Aktivierung eines Piwik-Parameters einsetzen. Weitere Kosten entstehen dadurch nicht.

ascara Finanzen 7.3 - Neue Funktion

Neue Funktion 'Folgemonat' für Monats- und Jahresabschluss

Mit der neuen Funktionalität 'Folgemonat' sind Buchungen ohne vorherigen Jahresabschluss möglich. Über die Auswahl Monatsabschluss wird durch Aktivieren des Folgemonats der aktuelle Monat im neuen Geschäftsjahr geöffnet, und zwar ohne das vorherige Geschäftsjahr abschließen zu müssen.
Um ohne Jahresabschluss in das neue Geschäftsjahr buchen zu können, muss über die Einstellungen im 'Dialog-Buchen' vorher lediglich die Auswahl  'Folgewirtschaftsjahr' getroffen werden.
Buchungen in den Folgemonat sind über die neue Funktion ebenso jederzeit möglich.

 

ascara Handel 7.6 - Neue Funktionen

Neues Ergänzungs-Modul ProfitCenter

Das neue Ergänzungsmodul ProfitCenter ist eine tiefgehende Erweiterung des Moduls Kostenstellen; abgebildet werden die Anforderungen an Funktionalitäten von Unternehmen mit ProfitCenter-Organisation.

Features:

• Verteilung der Verkaufs-Umsätze auf beliebige Kostenstellen, absolut oder prozentual
• Verteilung pro Beleg und Auftragsposition
• Verteilung der Einkaufs-Umsätze auf beliebige Kostenstellen, absolut oder prozentual
• Verteilung pro Beleg und Bestellposition
• Diverse Auswertungen pro ProfitCenter und/oder Gesamtübersicht
• Übergabe der ProfitCenter-Kostenstellen an die ascara Finanzen Kostenrechnung

 

Ausbau der Mehrlagerfähigkeit im Bereich Lagerwirtschaft

Mit der neuen durchgängigen Funktion kann nun bereits während der Auftragserfassung die Positionsmenge auf beliebige Lager verteilt werden.
Die Funktionalität wird im Workflow anschließend mit in die Kommissionierung und Lagerbuchung übernommen. Dabei werden dann entsprechend der Lagerverteilung Lagerbuchungssätze erstellt und gebucht.

 

Neues Register 'Zuschläge' im Modul Erweiterte Preisfindung

Die Funktionalität des Moduls wurde um die erweiterte Kalkulation mit Zuschlägen ergänzt.
Die Zuschläge können absolut, prozentual oder als Faktor frei defininiert werden, z. Bsp. Teuerungszuschlag, Materialzuschlag, etc. und den Kunden direkt, bezogen auf Artikel oder Produktgruppen, zugeordnet werden.
Die Funktionalität ist durchgehend implementiert im Angebotswesen, Auftragsbearbeitung, Faktura und Bestellwesen. Die Zuschläge werden dabei für die Kalkulation pro Beleg und Position errechnet, können aber auch individuell verändert oder ergänzend eingegeben werden.

 

ascara eShop: Performance-Tuning

Die Möglichkeiten des individuellen Performance-Tunings wurden erweitert. eShop-Betreiber können nicht benötige Funktionalitäten individuell abschalten, um die Ladezeit zu verbessern.

 

ascara eShop: Artikel-Datencheck

Jeder Shop-Betreiber ist stets bemüht seinen Content im Online-Shop möglichst aktuell und vollständig zu halten. Hierzu zählen auch Artikelstammdaten. Bei mehreren tausend Produkten im Online-Shop ist es eine große Herausforderung jedes einzelne Produkt möglichst optimal zu präsentieren. Mithilfe des neuen Artikel-Datenchecks können Sie einen automatischen Prüflauf über alle Artikel starten. Das Ergebnis zeigt Ihnen in einer übersichtlichen Tabelle bei welchen Artikelstammdaten z.B. der EAN-Code, Herstellernummer oder Bildpfade fehlen. Zudem wird neben dem Bildpfad auch geprüft, ob die physikalische Bilddatei vorhanden ist. Welche Daten geprüft werden sollen, kann individuell voreingestellt werden. Dieses Instrument soll Sie bei der stetigen Pflege und Erweiterung Ihrer Sortimente unterstützen

 

ascara ePortal: User-Menü für Administratoren

Für jeden Administrator können jetzt auch individuelle Menüstrukturen im ePortal definiert werden. Die gewünschten Menüpunkte lassen sich ebenfalls komfortabel per Drag-a-Drop einstellen. Somit erhält jeder Administrator nur seine betreffenden Programmbereiche in seinem User-Menü.

 

Einladung zum eShop 4.0 Workshop

Workshop für eShop-Betreiber (Administratoren, Anwender, Entscheidungsträger, Werbeagenturen) am:

Freitag, dem 25. März 2011
von 09:00 – 16:30 Uhr

Trainingsmethode: Multimedialer Vortrag mit Live-Training am PC - auf Wunsch auch mit eigenem eShop

Trainingsziel: Optimierung Ihres eCommerce-Projektes

Mögliche Fragen für eShop Anwender:

Wie setze ich die zahlreichen neuen Möglichkeiten des eShop Major Release 4.0 erfolgreich um?
Was steckt hinter der Template-Engine ‚smarty‘?
Wie arbeitet man mit den Template-Dateien?
Wie verwaltet man mehrere Templates parallel?
Wie verändere ich die grundsätzliche Aufteilung des eShops?
Wie verändere ich die Darstellung von Artikel-Listen und Detailansichten?
Wie teile ich umfassenden Informationen in mehrere Registerkarten (Tabs) auf?
Wie optimiere ich die Ladezeiten?
Wie binde ich interaktive Web 2.0 Elemente wie z.B. Slideshows, autom. laufende Aktionsartikel, etc. ein?
Wie binde ich Videos auf Content- oder Artikelseiten ein?
Wie erstelle ich globale und individuelle CSS-Formatierungen?
Welche unterschiedlichen Möglichkeiten gibt es bei der Darstellung des Produktkataloges?
Wie kann ich die Content- oder Artikel-Seiten für Suchmaschinen individuell optimieren?

ascara ePortal: User-Desktop für Administratoren

Nicht nur Benutzer (Kunden), sondern auch Administratoren können sich jetzt ihren individuellen User-Desktop imePortal zusammenstellen. Hierzu können die gewünschten Desktop-Icons komfortabel per Drag-a-Drop für den Desktop eingestellt werden. Somit ist ein Schnellstart der gewünschten Programmbereiche über ein Desktop-Icon möglich, ohne die Menüstruktur verwenden zu müssen.

 

Rückblick: Paperworld 2011

Zeichnete sich bereits im Vorjahr reges Interesse an neuen Produkten und ein spürbarer Aufwärtstrend auf der Leitmesse der PBS-Branche ab, so zeigte allein schon die Steigerung der Besucherzahl in diesem Jahr auf dem ausgebuchten Frankfurter Messegelände während der Paperworld 2011, dass der positive Blick in die Zukunft begründet war. Die PBS-Branche zeigte sich zufrieden und offen für weitere Schritte in Richtung professionelles eBusiness.
Denn sich nun auf dem Erfolg, das Krisenjahr gut überstanden zu haben, auszuruhen, wäre fatal. Der Trend nach professionellem eCommerce und eProcurement mit passende ERP System im  Back-Office hält weiter an. Damit wird dem Thema Zusammenführung von Workflows weiterhin eine hohe Bedeutung beigemessen.

Während der knapp vier Messetage ergaben sich für ascara interessante Neukontakte. Auch Stammkunden des Hauses besuchten den Messestand, um sich über Neuerungen und Erweiterungen zu informieren. Und auch wenn der letzte Messetag meist durch vorzeitigen Abbau vieler Austeller verkürzt wird, so war der Messeauftritt auch in diesem Jahr  sehr zufriedenstellend.

Vielen Dank an unsere Kunden, die die Zeit gefunden haben, uns zu besuchen.

 

ascara eShop: DHL Online-Retouren

Verbessern Sie Ihr Retourenmanagement im Online-Handel und bieten damit einen neuen Kunden-Service.

Direkt aus der Bestellhistorie heraus können über den DHL-Webservice Online-Retouren gestartet werden. Nach Überprüfung und ggf. Änderung der Lieferadresse wird der DHL-Retourenschein direkt als PDF-Dokument im Browser angezeigt und kann gedruckt werden. Desweiteren können DHL Online-Retouren auch im B2C-Bereich ohne Login durch Eingabe der Kunden- und Bestellnummer gestartet werden.

Realisierung Schulranzen-Markenshop LIEBL Online GmbH

Die Firma LIEBL online GmbH, ein traditionsreiches Regensburger Großhandelsunternehmen, nutzt bereits erfolgreich den Absatz über das Internet. Als Erweiterung zum bisherigen Büromaterial-Shop im B2B-Bereich, wurde bei ascara die Umsetzung eines umfassenden Onlineshops für Schulranzen- und Taschen in Zusammenarbeit mit der Agentur eins+null auf Basis des ascara eShops und ePortals beauftragt.

Mit der Realisierung des Schulranzen-Markenshops ist ein B2C-Shop mit anspruchsvollem Layout und übersichtlicher und kundenorientierter Usability gelungen.
Neben einer Vielzahl an möglichen Suchfunktionen, wie z. B. über Motiv, Marke, Farbe, Geschlecht etc. wird dem Käufer außerdem ein sicheres Einkaufen unter SSL-Verschlüsselung mit zahlreichen Zahlungs- und Versandmöglichkeiten geboten. Die fehlertolerante Suche und das Filtering werden über die Anbindung an FACT-Finder abgebildet.
Mithilfe des Schulranzen-Konfigurators "Ranzo" findet sogar jedes Kind die passende Büchertasche für den bevorstehenden Schulanfang.

Wir wünschen LIEBL Online einen erfolgreichen eCommerce-Start und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.  

 

 

Mit E-Procurement Einsparpotentiale voll genutzt

E-Procurement, die elektronische Beschaffung, ist wichtiger Bestandteil einer Prozesse optimierenden und Kosten sparenden Kette. Jedes Verbindungsstück in der Abfolge von Prozessen hat seine Funktion; würde man eines entfernen, würde man die ineinandergreifenden Abläufe unterbrechen, das heißt, es käme zum Medienbruch.

Will man also den größtmöglichen Nutzen aus E-Business ziehen, sollte man sich neben dem bereits weit verbreiteten und bewährten E-Commerce - dem elektronischen Handel - auch des E-Procurement bedienen. Die Kombination von beidem bringt den maximalen Nutzen. Die alte Regel „Umsatz wird im Vertrieb generiert, der Gewinn jedoch im Einkauf“ gilt heute mehr denn je und im B2B führt mittlerweile kein Weg mehr an E-Commerce vorbei. Der elektronische Einkauf hilft dabei, noch mehr Optimierungspotential zu schaffen.
Viele Konzerne und Großunternehmen fordern bereits standardmäßig eine E-Procurement-Schnittstelle, somit ist diese Lösung unumgänglich, um wettbewerbsfähig zu sein und zu bleiben.  Die elektronische Beschaffung  unterstützt zudem auch Unternehmen, die aufgrund ihrer Kundenstruktur keine E-Commerce-Lösung benötigen und ihre Prozesse somit über den Einkauf optimieren.
E-Commerce  ist notwendig, um im B2C-Bereich konkurrenzfähig  zu sein, sobald es aber um den B2B -Bereich geht, heißt das Schlüsselwort E-Procurement, denn in diesem Bereich  ist dies die logische Weiterentwicklung der klassischen E-Commerce Lösungen und das vom interaktiven Onlineshop bis hin zur automatisierten Auftragsabwicklung.

Mit eProcurement bietet der fränkische Software Hersteller eine innovative Enterprise-Bestellplattform und damit die Möglichkeit des betrieblichen Einkaufes über das Internet. Diese Form der Beschaffung ersetzt den papierbasierenden Einkauf und beschleunigt somit den Einkaufsprozess erheblich, indem Umwege, wie beispielsweise die manuelle Übernahme der Bestellung und das Ausdrucken für Fax oder Postversand eingespart werden. Die Usability eines E-Procurement-Systems als Web-Anwendung spielt für eine breite Akzeptanz bei allen Anwendern eine wichtige Rolle. Hierzu stellt ascara eine echte Web 2.0 Benutzeroberfläche mit bester Usability bereit.
Das Bestellen über elektronischen Bestellplattformen ist 24 Stunden am Tag möglich. Zudem wird das Katalogsystem mit zahlreichen Suchmöglichkeiten und einer intelligenten Volltextsuche gleich mit integriert. Das Arbeiten mit sämtlichen Stammdaten vereinfacht und verkürzt den gesamten Ablauf und verhindert Übertragungsfehler. Durch den schnellen Bestellvorgang ist jeder Mitarbeiter in der Lage über eine webbasierende Schnittstelle seine Bestellung selbst vorzunehmen. Das reduziert die internen Bearbeitungszeiten, da der operative Aufwand verteilt wird, egal ob die Mitarbeiter selbst bestellen oder die Order an zentraler Stelle erst autorisiert werden muss, um die Bestellung anschließend beim jeweiligen Lieferanten auszulösen. Wie jede andere Applikation der BUSINESS SOLUTIONS ist auch diese in das ERP-System integriert, jedoch ebenso eigenständig betreibbar. Die Bestellung und damit der Zugriff auf Artikel- und Katalogdaten erfolgt über ein Online-Portal und wird danach in die Warenwirtschaft übernommen. Alle Artikelinformationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.

 

Neue ePayment-Anbindung Payone

Mit der neuen Anbindung für ascara eShop-Betreiber an den Payment Service Provider Payone, einen der führenden Zahldienstleister in Deutschland, bietet ascara eine weitere ePayment-Anbindung für noch höheren Zahlungskomfort.

Wie von allen bisherigen ascara Anbindungen bereits vertraut, ist auch die Anbindung an Payone direkt in den Bestellprozess des Shops integriert.

Vorteile der Payone-Anbindung:

• Die Abbildung aller Zahlungsmöglichkeiten über einen zentralen ePayment-Anbieter
• Somit nur eine Abrechnung und nur eine Schnittstelle
• Die Anpassung der Eingabefelder an das Shop-Design über 'smarty' Template Engine
• Automatischer Adresscheck mit Korrektur der Adressdaten
• Integrierte Live-Bonitätsprüfung mit der Möglichkeit Zahlungsmöglichkeiten in Abhängigkeit vom Scoure-Wert auszuschließen

 

Mehr Umsatz über Marktplätze

E-Business | Als Vertriebskanal gewinnt der Onlinehandel weiter an Bedeutung. Eine automatisierte Anbindung entscheidet häufig über den wirtschaftlichen Erfolg. Die Lösung von Ascara setzt hier auf die komplette Integration.

Deutsche Verbraucher geben immer mehr Geld im Internet aus. Selbst in Zeiten der Krise ist der Versandhandel nicht nur stabil geblieben, sondern konnte im vergangenen Jahr um 1,7 Prozent zulegen. Damit stieg der Umsatz auf 29,1 Milliarden Euro, wie der Bundesverband des deutschen Versandhandels bekannt gab. Mehr als die Hälfte des Auftragsvolumens kommt dabei über das Internet. Auch für das laufende Quartal gehen neunzig Prozent der Befragten des Ebay-Online-Business-Barometers von steigenden beziehungsweise gleichbleibenden Umsätzen aus.

Vielfältige Chancen für den Bürofachhandel ergeben sich hier beispielsweise in der Zusammenarbeit mit Marktplätzen wie Amazon, Ebay oder Yatego. Sinnvoll und nicht selten einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren ist dann die entsprechende automatisierte Anbindung an das Warenwirtschaftssystem. Der Rückersdorfer Softwareanbieter Ascara bleibt auch hier seiner Philosophie der kompletten Integration treu. „PBS-Kunden unseres Hauses erhalten nicht selten mehrere hundert Aufträge pro Tag. Ein solcher Ansturm von Bestellungen kann nur schwer manuell bewältigt werden und führt in der Regel zu erheblichen Engpässen. Da braucht es natürlich Unterstützung durch IT-Systeme, um die Rentabilität zu sichern“, erklärt Prokurist Timo Weigert.. Die automatische Übernahme der Transaktionen als Auftrag in die Warenwirtschaft erfolgt als XML-Datei über den E-Business-Standard für Transaktionen „openTrans“. Timo Weigert bestätigt: „Mit dem integrierten Workflow lassen sich komfortabel ergänzende Online-Vertriebswege einbinden.“

 

Katalogdaten voll integriert

Große Datenmengen stoßen im elektronischen Geschäftsverkehr durch unterschiedliche Datenaustauschformate auf Barrieren, der elektronische Produktkatalog bietet eine einheitliche Basis.

Der Einsatz des BMEcat reduziert die Kosten bei allen beteiligten Unternehmen erheblich, da auf Standardschnittstellen zurückgegriffen werden kann und die bilateralen Abstimmungen minimiert werden. Der XML-basierte Standard BMEcat wurde in vielen Projekten erfolgreich umgesetzt, erklärt der Geschäftsführer des Softwareentwicklers Ascara Edmund Weigert. Ein Vielzahl von Unternehmen wenden heute BMEcat an und tauschen ihre Produktkataloge im etablierten Standard aus. Sowohl mit der Version 1.2 als auch in der Version 2005 können Fachhändler ohne externe Tools und ohne Zeitverlust sofort und ohne Umwege ihre Produkt-Kataloge eigenständig und dynamisch erstellen und downloaden – und das inklusive der vollständigen Produkt-Klassifikation nach eCl@ss, für zielgerichtetes Finden von Produkten und Dienstleistungen innerhalb der entsprechenden Zuordnung. Ascara hat den eBusiness Standard eCl@ss implementiert und gewährleistet so eine branchenübergreifende Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen und stellt Merkmalleisten für Produktgruppen zu Verfügung. Ausgeprägte Suchfunktionalitäten im Artikelstamm und in der eCl@ss-Bibliothek, zum Beispiel nach Schlagwörtern, Klassen- und Merkmalsnamen gehören ebenso zum Leistungsumfang, wie auch eine Importfunktion für die über 30 000 verfügbaren Klassen, für 52 000 Schlagworte und Standardmerkmalleisten sowie die Übergabe der in der Warenwirtschaft gepflegten Produktklassifizierungen in den elektronischen BMEcat-Katalog. Das können sowohl Kataloge über das komplette Sortiment des Anbieters sein, als auch nur über geänderte Artikel oder selektierte Teile des Komplettangebotes. Aktuelle Produktdaten und -preise können von Geschäftspartnern über ihr Sortiment hierbei ohne Zutun des Katalog-Anbieters bei Bedarf erstellt werden. Aktualisierungen werden voll automatisch vorgenommen. Insellösungen, in die unter Umständen sogar manuell eingegriffen werden müsste, um einzelne Artikel zu bearbeiten, sind zeitraubend und aufwändig. Der Nutzen einer integrierten Lösung liegt somit auf der Hand“, meint Geschäftsführer Weigert. Die Anwendung erfolgt ganz einfach über den Login im ascara ePortal, einer Unternehmensplattform für Kommunikation und Präsentation mit Zugriff auf alle notwendigen Daten.

Erweiterung der ePayment-Anbindung

Mit der  eShop Version 3.9.5 können elektronische Zahlungen über United Online Services abgewickelt werden. Von United Online Services werden zwei verschiedene Zahlverfahren „Business“ und „United Transfer“ zur Auswahl angeboten. Darüber können zahlreiche ePayment-Möglichkeiten genutzt werden. Zum Beispiel Giropay, Kreditkarte, Lastschrift, sofortüberweisung.de, etc.

 

Dauerhafter Abmahnschutz mit Janolaw

 

 

DAUERHAFTER ABMAHNSCHUTZ FÜR IHRE SHOP-DOKUMENTE: AGB HOSTING-SERVICE

 

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Ständig neue Gerichtsurteile und Gesetzesänderungen erfordern eine laufende Anpassung Ihrer Shop-AGB und -Widerrufsbelehrung – andernfalls drohen teure Abmahnungen wegen veralteter Rechtsdokumente.

Doch woher wissen Sie, ob Ihre Dokumente noch den gesetzlichen Anforderungen genügen? Mit der nötigen Zeit können Sie sich selbst im Internet über neue Gesetze und Urteile informieren. Mit dem nötigen Kleingeld können Sie regelmäßig einen Anwalt mit der Überprüfung beauftragen. Mit kaufmännischer Vernunft entscheiden Sie sich für den AGB Hosting-Service von janolaw.

 

Das janolaw Kompetenzteam aus Anwälten und IT-Experten passt Ihre AGB & Co. nach jeder rechtlichen Änderung unverzüglich an und informiert Sie darüber per E-Mail. Einmal installiert, sorgt die ascara Schnittstelle zum AGB Hosting-Service dafür, dass die Dokumente in Ihrem Shop an der richtigen Stelle angezeigt und durch die dynamische Synchronisation mit den janolaw Servern automatisch aktualisiert werden.

 

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Statt regulär 180,– Euro zahlen Sie als  Kunde also nur noch 94,– Euro zzgl. MwSt. im ersten Jahr.

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Neue AfterBuy-Anbindung

Wer im Rennen bleiben will, ist neben dem Online-Shop auch auf verschiedenen Online-Marktplätzen vertreten. Nicht selten herrschen „Kampfpreise“, was zu Lasten der Marge geht. Mehr Aufträge mit einem höheren Arbeitsaufwand müssen bewältigt werden. Eine Möglichkeit, die Rentabilität zu sichern, sind zeit- und kostensparende Geschäftsprozesse. Als Anbieter professioneller Komplettlösung für Online-Händler und eBay-Seller gehört Afterbuy zu den Diensleistern, die Ihren Kunden nahezu vollständige Automatisierung Ihrer Prozesse bieten. Das passt zu unserer Philosophie der kompletten Integration.
Mithilfe der Afterbuy-Anbindung haben Sie die Möglichkeit mit wenig Aufwand Artikel auf unterschiedlichen Marktplätzen zu unterschiedlichen Preisen anzubieten. Das meist sehr hohe Auftragsvolumen pro Tag bewältigen Sie mit der automatisierten Übernahme der Transaktionen in die Warenwirtschaft problemlos. Alle Aufträge können im Stapelverfahren übernommen ohne einzeln manuell bearbeitet zu werden. Das System ist auf absolute Massendaten ausgelegt und hält somit auch bei gut gehendem Geschäft problemlos stand.

 

Mobile Auftragserfassung

Stellen Sie sich vor sie generieren unterwegs Aufträge - ganz gleich ob bei Messen oder bei Kunden vor Ort - und können diese sofort mühelos und unkompliziert erfassen, einfach, indem Sie den Artikel scannen und Name und Anschrift bzw. Kundennummer des Käufers in ein mobiles Erfassungegerät eingeben. Wäre nützlich? Finden wir auch und haben das Konzept der mobilen Auftragserfassung umgesetzt.

Die eingegeben Daten werden direkt an die Warenwirtschaft übermittelt und können von den Mitarbeitern im Back-Office sofort bearbeitet werden, noch während Sie sich mit dem Kunden unterhalten.

Zu den Funktionen gehören u. a. die Positionserfassung per Scan über EAN-Nummer bzw. Artikelnummer, das Senden von Aufträgen; Löschen oder Parken noch nicht gesendete Aufträge, Preisabfragen, Lagerbestände und diverse Auswahlmöglichkeiten. Ebenso ist eine manuelle Sonderpreiskalkulation direkt mobil möglich.

Die Mobile-Auftragserfassung geht in der Optimierung von Arbeitsabläufen noch einen Schritt weiter und fügt sich zudem nahtlos in unsere Philosophie der kompletten Integration ein.

Das nachfolgende Bild zeigt die  Mobile-Auftragserfassung live am Messestand des Floristik-Großhändlers Auroflor auf der diesjährigen Christmas World in Frankfurt:  

 

 

 

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