Ergänzungsmodule

ePortal - eProcurement

eProcurement bietet die Möglichkeit des betrieblichen Einkaufes über das Internet. Damit ersetzt diese Form der Beschaffung den papierbasierenden Einkauf und beschleunigt somit den Einkaufsprozess erheblich, indem Umwege, wie beispielsweise die manuelle Übernahme der Bestellung und das Ausdrucken für Fax oder Postversand, eingespart werden. Das Bestellen in elektronischen Bestellplattformen ist 24 Stunden am Tag möglich, oft mit Rabatten und Aktionen. Der Import von Lieferantenkatalogen ist sehr einfach. Mit

eProcurement wird das Katalogsystem gleich mit integriert und das Arbeiten mit sämtlichen Stammdaten vereinfacht und verkürzt den gesamten Ablauf und verhindert Übertragungsfehler. Durch den schnellen Bestellvorgang ist jeder Mitarbeiter in der Lage, über eine webbasierende Schnittstelle seine Bestellung selbst vorzunehmen. Das verkürzt die internen Bearbeitungszeiten, da der operative Aufwand verteilt wird, egal ob die Mitarbeiter selbst bestellen oder an zentraler Stelle die Bestellung an die jeweiligen Lieferanten ausgelöst werden.

Funktionen

Allgemein

Bereitstellung einer B2B-Bestellplattform nach den Anforderungen eines modernen eProcurement-Systems
Innovative Web 2.0 Benutzeroberfläche mit High-End Usability
Cross-Browser fähig (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc)

Katalogfunktion

Darstellung einer Katalogstruktur Produktgruppen
Inhaltsverzeichnis
Intelligente Volltextsuche
Übersichtliche Darstellung der Suchergebnisse in Tabellenansicht
Sortierfunktion über alle Spalten
Blätterfunktion zwischen mehreren Seiten
Anzeige der Artikeldetailansicht mit weiteren Artikelinformationen

Kunden-Katalog

Benutzerspezifische Produktsortimente
Kundenspezifische Preisfindung mit zahlreichen Preisfindungsmethoden

Sammelfunktionen

Anlegen und Verwalten von mehreren Merkzetteln
Anlegen und Verwalten von mehreren Anfragekörben
Verwaltung des Warenkorbes
Hinzufügen von Artikeln zum Merkzettel/Anfragekorb/Warenkorb aus allen Bereichen

Workflows

Definition von allgemeinen oder benutzerspezifischen Regeln über das
AktionSystem
Abbildung von Organisationseinheiten mit Kunden und Lieferadressen
Arbeiten mit mehreren Kundennummern gleichzeitig
Zuordnung von individuellen Menüs und Desktop-Icons

Autorisierung

Weitergabe von Anfragekörben für andere Benutzer zur Autorisierung
Autorisieren (Freigeben/Sperren) von Anfragekörben
Einsehen des aktuellen Autorisierungsstatus

Bestellvorgang

Schneller Bestellvorgang in nur 2 Schritten
Änderungsmöglichkeit von sämtlichen Stammdaten
Zugriff auf mehrere Lieferadressen
Möglichkeit Lieferadressen hinzuzufügen
Angabe von gewünschten Lieferterminen und Bestellnummern
Angabe einer Bemerkung

Historie/Statistiken

Bestellhistorie mit allen Bestellungen und Positionen
Einsehen des aktuellen Bestellstatus
Benutzerstatistik (Login/Logout-Sessions)
Artikelstatistik (Artikel, Gruppen, etc.)
Budgetstatistik (Offene/Rest-Budgets)

SAP-OCI Anbindung

Autologin in das eProcurement direkt aus SAP
Übergabe von Anfragekörben an SAP

Schnittstellen

Import von BMEcat 1.2 Katalogen über eCatalog
Import von Stammdaten über eine offene CSV-Schnittstelle nach der
eBusiness Spezifikation
Abholen von Aufträgen im openTRANS 2.1fd Format (XML)