Mobile
Auftragserfassung
Stellen Sie sich vor, Sie generieren unterwegs Aufträge, ganz gleich
ob bei Messen oder bei Kunden vor Ort, und können diese sofort mühelos
und unkompliziert erfassen, einfach, indem Sie den Artikel scannen und
Name und Anschrift bzw. Kundennummer des Käufers in ein mobiles Erfassungegerät
eingeben. Wäre nützlich? Finden wir auch und haben das Konzept
der mobilen Auftragserfassung umgesetzt.
Die eingegeben Daten werden direkt an die Warenwirtschaft übermittelt
und können von den Mitarbeitern im Back-Office sofort bearbeitet
werden, noch während Sie sich mit dem Kunden unterhalten.
Zu den Funktionen gehören u. a. die Positionserfassung per Scan über
EAN-Nummer bzw. Artikelnummer, das Senden von Aufträgen, Löschen
oder Parken noch nicht gesendeter Aufträge, Preisabfragen und diverse
Auswahlmöglichkeiten.
Die Mobile-Auftragserfassung geht in der Optimierung von Arbeitsabläufen
noch einen Schritt weiter und fügt sich zudem nahtlos in die Philosophie
der kompletten Integration ein
Funktionen
- Auftragserfassung / Preisabfrage über ein mobiles Endgerät
- Geschützter Login mit Benutzername und Passwort
- Für Admin-User Auswahl ob Neukunde oder Bestandskunde
- Bei Neukunden: Eingabemöglichkeit von Name und Adresse sowie
Auswahl der Rabattgruppe
- Bei Bestandskunden: Auswahl über Kundennummer oder Suche über
Namensbestandteil und/oder (Anfang der) Postleitzahl (maximal angezeigte
Kundenanzahl über einen Parameter steuerbar). Dabei kann der
User entscheiden, ob er bei den Treffern jeweils zusätzlich noch
PLZ und Ort anzeigen möchte.
- Positionserfassung per Scan über EAN-Nummer bzw. Artikelnummer.
Dabei kann die Nummer auch unvollständig eingegebenen und danach
gesucht werden. (In der Treffermenge Anzahl maximale Treffer sowie
zusätzliche Anzeige der Bezeichnung bzw. wie viele Zeichen der
Bezeichnung parametergesteuert. Sollte es genau einen Treffer geben,
wird dieser sofort angezeigt.)
- Anzeige von Artikelnummer, Bezeichnung und Lagerbestand.
- Möglichkeit zur Anzeige eines frei gewählten Artikelfeldes
(Parameter).
- Eingabe von Menge und Auswahlmöglichkeit der Verpackungseinheit.
- Preis parametergesteuert änderbar (getrennte Parameter für
Administratoren und Kunden).
- Anzeige aller Positionen des aktuellen Auftrages mit Möglichkeit
zum Ändern bzw. Löschen.
- Absenden, Parken etc. des Auftrages nach jeder Position möglich.
- Möglichkeit, noch nicht gesendete Aufträge zu löschen.
- Möglichkeit, noch nicht gesendete Aufträge zu parken.
- Anzeige aller geparkten Aufträge des aktuellen Users mit Möglichkeit
zum Weiterbearbeiten.
Senden von Aufträgen:
- Optionale Eingabe eines Liefertermins
- Auftrag wird per XML gesendet
- Parametergesteuerter Versand einer Auftragsbestätigung per
E-Mail; parametergesteuert kann die eMail-Auftragsbestätigung
auch gleich noch ausgedruckt werden.
Preisabfrage:
- Auswahlmöglichkeit von Kunde bzw. Rabattgruppe bei Administratoren
sowie Scannen von Positionen (alle User) wie bei Aufträgen
- Anzeige der gleichen Daten wie bei der Positionserfassung

Mobile Auftragserfassung des Floristik-Großhändlers Auroflor
auf dem Messestand während der Christmasworld Frankfurt.