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Mobile Auftragserfassung


Stellen Sie sich vor, Sie generieren unterwegs Aufträge, ganz gleich ob bei Messen oder bei Kunden vor Ort, und können diese sofort mühelos und unkompliziert erfassen, einfach, indem Sie den Artikel scannen und Name und Anschrift bzw. Kundennummer des Käufers in ein mobiles Erfassungegerät eingeben. Wäre nützlich? Finden wir auch und haben das Konzept der mobilen Auftragserfassung umgesetzt.
Die eingegeben Daten werden direkt an die Warenwirtschaft übermittelt und können von den Mitarbeitern im Back-Office sofort bearbeitet werden, noch während Sie sich mit dem Kunden unterhalten.
Zu den Funktionen gehören u. a. die Positionserfassung per Scan über EAN-Nummer bzw. Artikelnummer, das Senden von Aufträgen, Löschen oder Parken noch nicht gesendeter Aufträge, Preisabfragen und diverse Auswahlmöglichkeiten.
Die Mobile-Auftragserfassung geht in der Optimierung von Arbeitsabläufen noch einen Schritt weiter und fügt sich zudem nahtlos in die Philosophie der kompletten Integration ein

    Funktionen

  • Auftragserfassung / Preisabfrage über ein mobiles Endgerät
  • Geschützter Login mit Benutzername und Passwort
  • Für Admin-User Auswahl ob Neukunde oder Bestandskunde
  • Bei Neukunden: Eingabemöglichkeit von Name und Adresse sowie Auswahl der Rabattgruppe
  • Bei Bestandskunden: Auswahl über Kundennummer oder Suche über Namensbestandteil und/oder (Anfang der) Postleitzahl (maximal angezeigte Kundenanzahl über einen Parameter steuerbar). Dabei kann der User entscheiden, ob er bei den Treffern jeweils zusätzlich noch PLZ und Ort anzeigen möchte.
  • Positionserfassung per Scan über EAN-Nummer bzw. Artikelnummer. Dabei kann die Nummer auch unvollständig eingegebenen und danach gesucht werden. (In der Treffermenge Anzahl maximale Treffer sowie zusätzliche Anzeige der Bezeichnung bzw. wie viele Zeichen der Bezeichnung parametergesteuert. Sollte es genau einen Treffer geben, wird dieser sofort angezeigt.)
  • Anzeige von Artikelnummer, Bezeichnung und Lagerbestand.
  • Möglichkeit zur Anzeige eines frei gewählten Artikelfeldes (Parameter).
  • Eingabe von Menge und Auswahlmöglichkeit der Verpackungseinheit.
  • Preis parametergesteuert änderbar (getrennte Parameter für Administratoren und Kunden).
  • Anzeige aller Positionen des aktuellen Auftrages mit Möglichkeit zum Ändern bzw. Löschen.
  • Absenden, Parken etc. des Auftrages nach jeder Position möglich.
  • Möglichkeit, noch nicht gesendete Aufträge zu löschen.
  • Möglichkeit, noch nicht gesendete Aufträge zu parken.
  • Anzeige aller geparkten Aufträge des aktuellen Users mit Möglichkeit zum Weiterbearbeiten.

  • Senden von Aufträgen:
  • Optionale Eingabe eines Liefertermins
  • Auftrag wird per XML gesendet
  • Parametergesteuerter Versand einer Auftragsbestätigung per E-Mail; parametergesteuert kann die eMail-Auftragsbestätigung auch gleich noch ausgedruckt werden.

  • Preisabfrage:
  • Auswahlmöglichkeit von Kunde bzw. Rabattgruppe bei Administratoren sowie Scannen von Positionen (alle User) wie bei Aufträgen
  • Anzeige der gleichen Daten wie bei der Positionserfassung


ascara Mobile Auftragserfassung
Mobile Auftragserfassung des Floristik-Großhändlers Auroflor
auf dem Messestand während der Christmasworld Frankfurt.