Erweiterung der Druckausgaben von Geschäftsbelegen

Formularmanager

Der

Formularmanager bietet ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Anlage von zusätzlich zum Standardumfang gewünschten Formularen. Z.B. Angebotsformulare in beliebiger Zahl mit Logo für den Faxversand oder per e-Mail als PDF-Datei.

Mit dem

Formularmanager können Sie zusätzlich Formulare an die jeweils gewünschte Stelle ergänzend einfügen z.B. mehrere Angebotsvordrucke oder Auftragsbestätigungen. Jedem Formular kann gezielt ein Drucker zugeordnet werden, z.B. Lieferscheindrucker im Lager. Weiterhin können Formularan -forderungen Ihres Kunden realisiert werden, d.h. kunden- oder auch lieferantenspezifische Formulare für die Faktura oder den Einkauf bereitstellen. Wenn einem Kunden ein Formular direkt zugeordnet wird, z.B. ein spezielles Rechnungsformular, so wird dieses automatisch beim Druck herangezogen. Dieser Vorgang ist für ganze Gruppen von Kunden/Lieferanten identisch.

Im Formularmanager ist die

PDF-Engine integriert. Sie ermöglicht die direkte Erstellung von PDFs aus den ascara Applikationen. Sie können so komfortabel und ohne zusätzlichen Kosten für PDF-Konverter aus Ihren kaufmännischen Belegen PDFs erzeugen. Diese werden nach der blitzschnellen Erstellung nicht irgendwo abgestellt, sondern nur in dem von Ihnen eingestellten Archiv z.B. ..\Kunden\Flott&Fleißig\Angebote.

Wenn Sie den Beleg gleich per eMail versenden wollen, wird das PDF automatisch als Anhang Ihrer eMail beigefügt.

Anwendungsbeispiele

Steuerung von Druckausgaben und dessen Parameter
Steuerung von Druckausgaben für Versendung per Telefax oder eMail
Steuerung von Druckausgaben für die Weiterverarbeitung in externen Programmen
Steuerung von Druckausgaben an gewünschte Drucker
Steuerung von Druckausgaben an Kundengruppen